• Arbeitet ein interdisziplinäres Team an der Planung?
• Steht die Schulleitung hinter dem Projekt und kommuniziert dies auch offen?
• Welche Ziele verfolgt der Medieneinsatz? Sind diese Ziele an alle Beteiligten kommuniziert?
• Welche Kompetenzen sollen vermittelt werden?
• Liegen ein ausgearbeitetes pädagogisch-didaktisches Medienkonzept und ein Medienentwicklungsplan vor?
• Sind alle Fragen zur Finanzierung geklärt und die nächsten Schritte geplant?
• In welchen Klassenräumen sollen die Lösungen installiert werden? (Empfehlung: Räume auswählen, in denen die Geräte häufig und regelmäßig sinnvoll eingesetzt werden; besser in Fach- und Klassenräumen als im Computerraum installieren)

• Wie viel Geld aus dem DigitalPakt Schule steht meinem Schulträger zur Verfügung? Und wie viel davon kann meine Schule erhalten?
• Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um eine Förderung aus dem DigitalPaktSchule erhalten?
• Was kann mit den DigitalPakt-Mitteln angeschafft werden? Was ist vollständig oder nur begrenzt förderfähig? Was ist nicht förderfähig?
• Wer ist mein Ansprechpartner beim Antragsverfahren? Gibt es eine Hotline?
• Wie läuft das Antragsverfahren ab? Gibt es zum Beispiel ein Online-Antragsverfahren oder eine bestimmte Stelle, an die ein schriftlicher Antrag geschickt werden muss (beispielsweise die jeweilige Landesbank)?
• Welche Abgabefristen müssen eingehalten werden?
• Gibt es auch landesspezifische Förderungen und werden diese trotzdem noch bewilligt?

Entscheidung für Hard- und Software

• Welche Geräte beziehungsweise Software passen am besten zum Medienkonzept?
• Soll eine cloudbasierte Software eingeführt werden?
• Wie lange sind Anbieter bereits am Markt und wie viel Erfahrung bringen sie mit?
• Was nutzen Schulen, die sich in einer ähnlichen Situation befinden? Wie zufrieden sind sie?
• Mit welcher Hard- und Software arbeiten wichtige Kooperationspartner? Lassen sich die Geräte intuitiv bedienen?
• Ist Schreiben, Verschieben und Löschen von Inhalten problemlos möglich?

Gegebenenfalls Konzept für BYOD (Bring Your Own Device) entwickeln

• Dürfen oder sollen Schüler und Lehrkräfte eigene Geräte nutzen?
• Sind sämtliche Geräte kompatibel?
• Sind Leihgeräte für Schüler ohne eigenes Gerät vorhanden? Ist die technische Anbindung gewährleistet?
• Gibt es Regeln für die Nutzung eigener Geräte in der Schule?

Infrastruktur

• Ist der Internetzugang vorhanden, leistungsfähig und stabil?
• Sollen Schüler auch von zuhause aus und unterwegs auf Inhalte zugreifen können? (Empfehlung: WLAN erleichtert mögliche künftige Erweiterungen wie die Vernetzung von Lehrkräften und Schülern)
• Ist die Stromversorgung sichergestellt?

Kompatibilität

• Müssen notwendige Komponenten beschafft werden?
• Lassen sich zusätzliche Hardwareprodukte wie zum Beispiel eine Dokumentenkamera nahtlos integrieren?
• Läuft die Software auf den gängigen aktuellen Betriebssystemen?
• Ist ein Datenaustausch mit wichtigen Kooperationspartnern problemlos möglich?
• Lassen sich erzeugte Daten in den gängigen Dateiformaten exportieren?
• Ist die Lösung zu einem späteren Zeitpunkt erweiterbar? (Empfehlung: Die Erweiterbarkeit minimiert späteren Installations- und Investitionsaufwand.)

Information

• Wie werden das Kollegium, Schüler und ihre Eltern informiert und einbezogen?
• Gibt es Workshops, in denen die einzelnen Gruppen die Lösungen ausprobieren können?

• Sind Budget und zeitliche Ressourcen für Trainings eingeplant?
• Liegt ein Trainingsplan vor? Verfügt gegebenenfalls der Hersteller über ein professionelles Trainingskonzept?
• Gibt es zusätzlich zur Grundeinweisung weitere Schulungsangebote? Ist ein Train-the-Trainer-Konzept möglich? (Empfehlung: technische Grundeinweisung bei Inbetriebnahme und Multiplikatoren schulen)
• Werden informelle Fortbildungsmöglichkeiten wie Onlinetrainings angeboten?
• Stehen ein Handbuch oder FAQ zu den wichtigsten Funktionen zur Verfügung, die stets aktuell sind?
• Gibt es Pläne und einen Ansprechpartner zum Thema Wissensmanagement, zum Beispiel einen Best Practice-Austausch im Kollegium oder ein Wiki mit empfehlenswerten Methoden?
• Sollen auch Skeptiker die neuen Lösungen nutzen? Sind dafür Teambildungsmaßnahmen oder spezielle Schulungen notwendig?

• Sind lehrplanrelevante Unterrichtsinhalte für verschiedene Fächer erhältlich?
• Sind sie übersichtlich gestaltet und strukturiert?
• Gibt es akkreditierte Unterrichtseinheiten von namhaften Schulbuchverlagen?
• Sind die Rechte dafür geklärt und ist der Content unbegrenzt nutzbar?
• Sind Methoden zur Einbindung des digitalen Contents verfügbar?
• Lassen sich gängige Dateiformate problemlos wiedergeben?

• Welche Leistungen umfassen Lizenzen? In welchen Abständen müssen sie erneuert werden?
• Welche Garantieleistungen und Möglichkeiten gibt es für Wartungsverträge?
• Welchen Support bietet die Lösung? (Empfehlung: auf kostenfreien deutschsprachigen Telefon- und E-Mail-Support achten)
• Gibt es eine Onlineplattform beziehungsweise User Group für den Erfahrungsaustausch?
• Ist Budget für Ersatzteile eingeplant? Wer ist zuständig für die Beschaffung von Ersatzteilen?
• Wer ist intern und auf Händlerseite Ansprechpartner bei Fragen und Servicebedarf?